заявление работника на льготу по подоходному налогу

Кадровые документы 1С. Приказ о приёме на работу, приказ об увольнении, приказ на внутреннее совместительство

Кадровые документы в 1С Как в 1С принять на работу, уволить или переместить на другую должность?

В системе 1С:Предприятие все хозяйственные операции проводятся документами. И пускай операции с кадрами не затрагивают бухгалтерские счёта, тем не менее, для учёта кадров документы также используются. В этой инструкции рассказывается о документах, которые необходимо оформлять при ведении учёта кадров предприятия. Рассмотрим подробнее документы, предназначенные для ввода данных о кадрах в информационную базу программы 1С. Приказ о приёме на работу К составу кадров предприятия можно отнести не любое физическое лицо, а только то, которое принято на работу. И в соответствии с законодательством, а также с учётом положений по делопроизводству, приём на работу нового работника оформляется соответствующим документом, который называется «Приказ о приёме на работу». Документ Приказ о приёме на работу Документ «Приказ о приёме на работу» предназначен для ввода данных о физических лицах, принятых на работу, и для установления некоторых данных в свойствах работника, которые в дальнейшем будут использованы при расчётах с работником. Документ «Приказ о приёме на работу» приводится датой, начиная с которой работник будет числиться в штате предприятия. В табличной части документа следует указать такие данные: Приказ (номер приказа о приёме на работу, который устанавливается отделом кадров). Лицо (физическое лицо, которое выбирается из справочника «Физические лица»). Должность (должность работника, которая выбирается из справочника «Должности работника»). Отношение (форма взаимоотношений с физическим лицом). Схема (схема налогов по страхованию). После того, как все реквизиты документа «Приказ о приёме на работу» заполнены, нужно нажать на кнопку «ОК», чтобы сохранить и провести документ. Приказ о величине зарплаты Поскольку работники работают не ради приятного времяпрепровождения, не для демонстрации своим сотрудникам купленных гаджетов, макияжа и нарядов, а за деньги, то предприятие начисляет работникам зарплату. И перед тем, как зарплата будет начислена, руководитель предприятия должен своим приказом установить величину заработной платы работника. Зачем вводить величину зарплаты? Если рассмотреть все варианты оплаты труда работников, то можно выделить 3 вида оплаты труда: Оплата по окладу за отработанные дни. Оплата по тарифу за отработанные часы. Единоразовые выплаты. Величину оплаты труда при единоразовой выплате определить заранее невозможно, поэтому нет необходимости хранить в 1С величину каждой отдельной единоразовой выплаты. А что касается других видов выплат, то месячный оклад или тариф почасовой оплаты труда меняется, как правило, редко. Поэтому такие данные, как месячный оклад и почасовый тариф, имеет смысл сохранить в свойствах работника. Если говорить о необходимости хранения данных о величине заработной платы работника, то с практической точки зрения такие данные имеет смысл вводить в таких случаях: Работнику, работающему на окладе, в течение нескольких месяцев начисляется одинаковая сумма оклада. Работнику, работающему сдельно, в течение нескольких периодов (дней, месяцев) начисляется зарплата, исходя из одинакового тарифа почасовой оплаты труда. И есть ещё одна причина, по которой есть смысл установить для работника величину его зарплаты. Дело в том, что при автоматическом заполнении документов, которыми начисляется зарплата, в табличную часть таких документов добавляются только те работники, для которых значение в реквизите «Оклад» (для документа «Зарплата за рабочие дни») или реквизита «Тариф» (для документа «Зарплата за рабочие часы») не равно нулю. Таким образом, если бухгалтер по зарплате хочет, чтобы данный работник всегда добавлялся в табличную часть документов начисления зарплаты при их автоматическом заполнении, то в соответствующем реквизите, предназначенном для хранения величины оклада или тарифа, нужно проставить любое числовое значение, отличное от нуля. После того, как работник будет добавлен в табличную часть документа начисления зарплаты, бухгалтер вручную установит величину оплаты труда для такого работника. Зарплата при внутреннем совместительстве Поскольку один работник может работать на нескольких должностях в одном предприятии или, иначе говоря, может быть внутренним совместителем, то целесообразно устанавливать размер месячного оклада и почасового тарифа для каждой отдельной должности, которую занимает работник. Следовательно, данные о величине месячного оклада и почасового тарифа в 1С можно найти в справочнике «Должности работника», который является подчинённым к справочнику Физические лица«. Но поскольку величина зарплаты является довольно ответственным показателем в деятельности предприятия, то в 1С запрещено вносить такие данные в справочник «Должности работника» вручную. Для того, чтобы установить величину месячного оклада или почасового тарифа, используется документ «Приказ о величине зарплаты», который можно найти в журнале «Приказы по персоналу». Документ Приказ о величине зарплаты Документ «Приказ о величине зарплаты» следует вводить датой, с которой начинает действовать новая величина зарплаты работника. В табличной части документа указываются такие данные: Приказ (номер приказа об установлении величины зарплаты работника, который устанавливается отделом кадров). Лицо (физическое лицо, которое выбирается из справочника «Физические лица»). Должность (должность работника, которая выбирается из справочника «Должности работника»). Метод (метод начисления зарплаты, которая может быть или окладом, или тарифом). Сумма (сумма заработной платы, которая будет начисляться по вышеуказанному методу). Как ускорить заполнение данных о зарплате? Сложно заранее предусмотреть ситуации, в которых будет меняться размер зарплаты работников. Но из всего разнообразия вариантов можно выделить лишь две характерные ситуации: Зарплата меняется для одного или нескольких работников. Зарплата меняется для всех работников. Если величина месячных окладов или почасовых тарифов меняется или устанавливается для одного или нескольких работников, то такие данные имеет смысл ввести, вручную добавляя в табличную часть документа новую строку для каждого следующего работника. Если же установление новой величины зарплаты проводится для всех работников или для большей их части, то целесообразно заполнить табличную часть документа всеми работниками, которые числятся в штате предприятия. Для того, чтобы быстро добавить всех работников в табличную часть документа «Приказ о величине зарплаты», нужно нажать кнопку «Добавить» и выполнить соответствующие действия. После того, как все данные в документ «Приказ о величине зарплаты» будут введены, нужно нажать на кнопку «ОК», после чего документ будет сохранён и проведён. Данные о введённой величине зарплаты можно увидеть в справочнике «Должности работника». Приказ о социальной льготе Самый главный налог, который государство взымает с налогоплательщиков, - это налог с доходов физических лиц (сокращённо НДФЛ) или подоходный налог. За расчётом подоходного налога государство следит особенно прилежно, поэтому налогоплательщик и его налоговый агент обязаны особенно ответственно вести учёт данных, на основе которых проводится расчёт подоходного налога, удерживаемого с физических лиц. Важным параметром, используемым при расчёте подоходного налога, является размер социальной льготы по подоходному налогу. Порядок предоставления гражданам социальной льготы по подоходному налогу следует искать в законе «О налоге с доходов физических лиц», а в этой инструкции рассказывается о том, как указать программе 1С о том, что данное физическое лицо имеет право на социальную льготу, которая будет учитываться при расчёте подоходного налога. Чтобы установить для отдельного работника право пользования социальной льготой по подоходному налогу, необходимо ввести документ «Приказ о социальной льготе», который находится в журнале «Приказы по персоналу». Документ Приказ о социальной льготе В табличной части документа Приказ о социальной льготе указываются следующие данные: Физическое лицо, для которого устанавливается или меняется социальная льгота. Вид социальной льготы, которая устанавливается для работника. С какой даты устанавливать социальную льготу? Поскольку в 1С подоходный налог рассчитывается исходя из месячного дохода работника, то для такого расчёта используется значение социальной льготы, действующее на день такого расчёта. А поскольку расчёт налогов по зарплате проводится последним днём месяца, то при заполнении реквизита «Дата документа», находящегося в шапке документа «Приказ о социальной льготе», следует руководствоваться такими принципами: Если социальная льгота устанавливается для нового работника, то дата документа должна быть датой приёма работника на работу. Если документ вводится с целью изменения ранее используемой социальной льготы, то дата документа должна быть первым числом месяца, следующим за месяцем установления новой социальной льготы. Таким образом, новая социальная льгота будет действовать с месяца, следующего за месяцем подачи заявления об использовании социальной льготы. Социальная льгота в месяце увольнения В работе с социальной льготой по подоходному налогу следует также учитывать, что социальная льгота не применяется в месяце увольнения работника. Но бухгалтеру по зарплате не нужно ничего делать для того, чтобы при расчёте подоходного налога в месяце увольнения социальная льгота не начислялась, потому что при проведении документа «Приказ об увольнении» с увольняемого работника снимается социальная льгота, начиная с первого числа месяца, в котором работник увольняется. Как ускорить заполнение данных о социальной льготе? При заполнении документа «Приказ о социальной льготе» часто может возникнуть ситуация, когда социальную льготу нужно установить для группы физических лиц, работающих на предприятии. Для того, чтобы ускорить процесс добавления работников в документ, можно воспользоваться кнопкой «Добавить», которая находится внизу формы документа. Ускорение заполнения приказа о социальной льготе После нажатия на кнопку «Добавить» появится меню, из которого нужно выбрать одно из трёх значений. Значения в меню несут следующий смысл: Работники, которые приняты на работу датой, которая совпадает с датой проведения приказа об установлении социальной льготы. Например, если вы сегодня приняли на работу нескольких работников, и сегодняшним же днём устанавливаете для них социальную льготу, то, выбрав этот пункт меню, вы можете быстро добавить в документ нужных вам сотрудников. Работники, которые приняты на работу в месяце, в котором проводится документ. Например, если вы в текущем месяце в разные дни приняли на работу новых работников и хотите одним документом в один день установить для них для всех социальные льготы, то добавить в документ всех принятых в текущем месяце работников можно, если выбрать этот пункт меню. Работники, которые приняты на работу в месяце, предшествующем тому месяцу, в котором проводится документ. В зависимости от выбранного значения, документ «Приказ о социальной льготе» будет заполнен соответствующими работниками. При заполнении документа также помните о том, что документ «Приказ о социальной льготе» можно ввести на основании документа «Приказ о приёме на работу». После того, как все данные в документ «Приказ о социальной льготе» введены, нужно сохранить и провести документ, нажав на кнопку «ОК». Данные об используемой социальной льготе по подоходному налогу, установленные для работника, можно посмотреть в карточке работника в справочнике «Физические лица». Справочник Физические лица Приказ о должностном перемещении Как известно, рыба ищет где глубже, а человек ищет где лучше. Иногда по собственной воле, по воле руководителя предприятия или в угоду рынку труда работники меняют свои должности. Именно для того, чтобы отразить в 1С переход работника на новую должность, применяется документ «Приказ о должностном перемещении». Документ Приказ о должностном перемещении Проводится документ «Приказ о должностном перемещении» той датой, с которой работник будет числиться на новой должности. В табличной части документа следует указать такие данные: Приказ (номер приказа о приёме работника на новую должность). Лицо (физическое лицо, которое нужно выбрать из справочника «Физические лица»). Должность Расход (должность, с которой уходит работник). Должность Приход (должность, на которую переходит работник). После заполнения необходимых данных документа «Приказ о должностном перемещении» нужно нажать на кнопку «ОК», чтобы записать и провести документ. Приказ об увольнении Но всё хорошее когда-нибудь заканчивается. И даже любимая работа может стать однажды последней. А увольнение с нелюбимой работы воспринимается вообще как счастье. Только в этой инструкции мы не будем обсуждать переживания увольняющегося работника, а рассмотрим вопрос о том, как в программе 1С увольнение работника отразить. Для того, чтобы провести в 1С увольнение работника, используется документ «Приказ на увольнение», который также находится в журнале «Приказы по персоналу». Документ Приказ об увольнении В табличной части документа Приказ об увольнении указываются следующие данные: Приказ (номер приказа, на основании которого проводится увольнение). Работник, который увольняется. Должность, с которой увольняется работник. В правом верхнем углу формы документа Приказ об увольнении отображается информационное табло Наличие. В табло отображается остаток по счёту ЛШ Лица в штате. Значение в табло показывает количество, которое числится в остатке по счёту для соответствующих субконто (работник и должность). Анализируя значение в табло Наличие, можно легко проконтролировать данные о том, числится ли работник, выбранный в документе Приказ об увольнении, в составе штатных сотрудников на момент составления документа. Это важно учитывать, потому что при проведении документа будет проведена соответствующая проверка, и если работник на должности не числится, то документ Приказ на увольнение не будет проведён, а на экран будет выведено соответствующее сообщение. Дата увольнения и последний рабочий день Говоря о дате документа «Приказ об увольнении», хочу рассказать об открытии, которое я сделал совсем недавно. Оказывается, если работник пишет в своём прощальном заявлении «Прошу уволить меня с такого-то числа», то указанный день календаря является его последним днём работы. А я всегда считал, что с даты, указываемой в заявлении, человек уже свободен. Но я ошибался. Поэтому и вы не повторяйте моей ошибки. И когда у вас возникнет вопрос, какой датой проводить в 1С документ «Приказ об увольнении», то это должна быть дата, следующая за датой, которая указана в приказе об увольнении и которая будет стоять в трудовой книжке уволившегося работника. Потому что день увольнения – это последний рабочий день увольняющегося работника. Это очень важно знать, потому что за последний рабочий день бухгалтеру по зарплате нужно будет начислить зарплату. Помимо даты документа, в табличной части документа «Приказ об увольнении» следует указать ещё и такие данные: Приказ (номер приказа об увольнении работника). Работник (физическое лицо, которое нужно выбрать из справочника «Физические лица»). Должность (должность, с которой увольняется работник и которую следует выбрать из справочника «Должности работника»). Как вы уже, наверно, догадались, документ «Приказ на увольнение» используется не только для того, чтобы в полной мере выразить прощание с работником в информационной базе 1С. Документ нужно использовать ещё и в тех случаях, когда работник, совмещавший должности, увольняется с одной из занимаемых должностей, что может вызывать у работника не менее приятные переживания. Когда все данные в документ «Приказ об увольнении» внесены, нужно поскорей нажимать на кнопку «ОК», чтобы успеть съесть свой кусочек прощального торта, который по старой доброй традиции выставляет своим сослуживцам увольняющийся работник. Счёт ЛШ «Лица в штате» Если вы прочитали эту инструкцию, руководствуясь желанием узнать о том, как начисляется заработная плата, то у вас может возникнуть вопрос о том, зачем вообще вводить все те документы, о которых рассказывалось выше. Ведь для того, чтобы начислить зарплату, достаточно создать документ «Начисление зарплаты». Зачем нужны всякие приказы о приёме на работу и приказы о должностном перемещении? Секрет в том, что в системе 1С такие документы, как «Приказ о приёме на работу», «Приказ о должностном перемещении» и «Приказ об увольнении», носят не только формальный, но ещё и функциональный характер. Особенность учёта штатных работников состоит в том, что работники, состоящие в штате предприятия, учитываются на забалансовом счёте ЛШ «Лица в штате». К забалансовому счёту ЛШ ведутся субсчета: Физические лица, работающие на основном месте работы. Физические лица, работающие по совместительству. Также по счёту ЛШ ведётся аналитика по двум субконто: Физические лица Должности Такое многообразие аналитики не только позволяет с лёгкостью анализировать данные о работниках, находящихся в штате предприятия, но и даёт возможность контролировать правильность проведения некоторых операций в учёте расчётов с работниками. Вот несколько примеров, в которых показано использование остатка на счёте «ЛШ» по соответствующей аналитике: Нельзя начислить зарплату работнику, который не принят на работу. Нельзя установить социальную льготу для совместителя. Не начисляется зарплата по путевым листам, если водитель не состоит в штате работников предприятия на день проведения путевого листа. Нельзя переместить или уволить работника, который не числится на соответствующей должности. Ещё одной прелестью в работе со счётом ЛШ является то, что этот счёт находится в плане счетов, с которым работает 1С. Поэтому бухгалтер по зарплате или работник отдела кадров всегда может узнать хронологию взаимоотношений с работником, сформировав стандартную карточку счёта ЛШ «Лица в штате». В частности, для того, чтобы быстро сформировать карточку счёта для работника, выбранного в документах, можно нажать на кнопку «Отчёты» внизу формы документа, и выбрать соответствующий пункт из появившегося меню. Формирование карточки счёта ЛШ из документа. Получается, что счёт ЛШ Лица в штате содержит в себе данные для проведения аналитического учёта кадров на предприятии. Поэтому, используя накопленные данные на аналитическом счёте ЛШ, можно быстро сформировать такие отчёты: Ведомость работников в штате предприятия Перемещения работника по должностям за период Ведомость работников, занимающих данную штатную должность Из этого следует вывод: чем больше аналитики ведётся в информационной базе 1С по кадрам, тем легче и быстрее специалистам по кадрам и администрации предприятия принимать эффективные решения по управлению персоналом. Эпилог В статье содержится описание работы с документами, которые используются для ввода в информационную базу 1С данных для кадрового учёта на предприятии. Статья содержит иллюстрации и комментарии. Реклама:

Кадры Полезное

source